Voor-en nadelen Payroll

Payroll is de manier om jezelf een hoop werk te besparen op het gebied van loonadministratie. Maar wanneer je personeel aan de slag laat gaan via een payroll organisatie heeft dat natuurlijk zowel voor als nadelen.

Nadelen

Het nadeel van payroll is dat je aansprakelijk blijft voor de afdracht van loonbelasting en sociale verzekeringen. Daarom ben je als organisatie hiervoor aansprakelijk wanneer de payroll organisatie failliet zou gaan. Dan is het mogelijk dat de premies en belastingen alsnog afgedragen moeten worden aan de belastingdienst en het UWV, ook al heb je dit al gedaan aan het payroll bedrijf.

Daarnaast liggen de kosten ook hoger. Je betaalt voor de diensten van de payroller en ook deze bedrijven willen winst maken. Daarnaast kan het vaste personeel deze manier van betalen als nadelig beschouwen doordat er meer afstand ontstaat.

Voordelen

Toch zijn er genoeg voordelen van payrolling. Je hebt als ondernemer minder risico’s doordat een aantal feiten al vast staan:

  • Je weet vooraf wat je personele kosten zijn
  • Je betaalt een vast tarief op een vast moment. Daarvan ontvang je een factuur. Zo is zeer nauwkeurig te zien wat je kosten zijn.
  • Facturen/aangiften van instanties zoals UWV, belastingdienst en diverse aanverwante verzekeringen, de Arbodienst, verzuimverzekering of accountants met betrekking tot je personeelsadministratie ontvang je niet meer.
  • Je financiële administratie is veel beperkter en meer inzichtelijk.
  • Voor je medewerkers veranderd er nagenoeg niets. Ze kunnen wel terugvallen op een professionele dienstverlener wanneer het gaat over personeel en organisatie.

Wanneer je hier meer informatie over wilt, kun je altijd een kijkje nemen op www.paystaffpayroll.nl. Zij kunnen je dan meer vertellen over wat je wilt weten. Ook zul je merken dat er meer voordelen aan paystaff verbonden zitten dan nadelen.

Regelmatig lunchen achter bureau op kantoor

Er is een onderzoek uitgevoerd onder 8.000 Europese kantoormedewerkers en hieruit is blijkt dat veel Nederlanders regelmatig achter hun bureau lunchen. Meer dan twintig procent zelfs. Meer dan de helft van de werknemers neemt op kantoor elke dag een korte pauze tussen de werkzaamheden door. Als de onderzoeksresultaten van Nederland worden vergeleken met andere Europese landen, valt het direct op dat andere Europeanen minder vaak achter hun bureau lunchen. Zuid-Europeanen lunchen het minst achter hun bureau.

Nederlandse kantoormedewerkers lunchen gemiddeld ook het kortste van alle Europeanen, slechts 26 minuten. De werknemers in andere Europese landen lunchen allemaal langer. Ten opzichte van 2012 is de gemiddelde Nederlandse lunch zelfs nog twee minuten korter geworden.

Flexibiliteit van lunchtijden

Bijvoorbeeld op kantoor in Den Bosch of in kantoorruimtes in Amstelveen zijn ongeveer 30 procent van de medewerker niet beslissingsbevoegd als het gaat om de lunchtijd. Er wordt door ondernemingen vaak gebruik gemaakt van een lunchrooster. Dit komt doordat er bijvoorbeeld rekening moet worden gehouden met een keuken of cateringservice. Voor andere bedrijven is het lunch-tijdstip vaak een ongeschreven regel. In een bedrijfsverzamelgebouw is het niet kosten- en tijdsefficiënt om de lunch voor lange tijd beschikbaar te stellen en daarom zijn de lunchtijden korter. Er zijn ook werknemers op kantoor die aangeven dat ze helemaal geen regels rondom lunchtijd hebben (35 procent). De meerderheid zit tussen deze twee uitersten in. Zij zijn flexibel als het gaat om de lunchtijd. Dit betekent dat veel werknemers uit eigen beweging kort lunchen.

Lunchen met collega’s

Nederlanders lunchen over het algemeen tegelijkertijd met hun collega’s, circa 65 procent. Het is erg belangrijk voor de teambuilding dat er gezamenlijk wordt geluncht. De informele sfeer tijdens de lunch is een uitstekend moment om over werk én privé zaken te praten. Je leert elkaar in een informele sferen veel beter kennen dan in een kantoorruimte. Dit zou een goede invloed hebben op de collegialiteit en teambuilding binnen kantoor. Dat heeft vervolgens weer een positieve invloed op de individuele werkprestaties van kantoormedewerkers.

Tot slot: drie tips

Samen lunchen is goed voor een onderlinge band tussen collega’s. Als werkgever kun je hier ook invloed op uitoefenen. Op die manier geef je een stimulans aan de gezamenlijke lunch tussen collega’s.

  1. Laat de lunch volledig verzorgen door een derde partij of door een werknemer
  2. Zorg dat er genoeg ontmoetingsplekken zijn in het kantoorpand
  3. Lunchen in een andere ruimte dan de kantoorruimte bevordert een informele sfeer

Verplaatsbare wanden komen flexibiliteit ten goede

De indeling van een kantoorpand, menig medewerker zal hier wel wat over te zeggen hebben. Een te grote ruimte is niet fijn, want bij ieder grapje onder collega’s moet het hele kantoor meegenieten. Een te kleine ruimte is ook niet fijn, want dan voelt iedereen zich zo opgesloten en anoniem. Zo valt er voor elke indeling wel wat te zeggen. Gelukkig is er een uitkomst, die maakt dat de muren in het kantoorpand niet zo vast meer staan. Het zijn namelijk verplaatsbare wanden. Binnen no-time kan hiermee de indeling worden veranderd.

 

Verplaatsbare wanden

Door het plaatsen van verplaatsbare wanden, kan snel en eenvoudig naar eigen smaak en idee het kantoor worden ingericht. Zo maakt het dat het kantoor hogere efficiency zal krijgen. Steeds vaker zoeken bedrijven naar een mogelijkheid om in te kunnen spelen op de flexibiliteit van zijn medewerkers. Het gaat hierbij niet alleen om het personeelsbestand an sich. Juist het goed werkgeverschap leidt ertoe dat medewerkers de bedrijfsresultaten naar een hoger plan kunnen tillen.

 

Eenvoudig te plaatsen

De onderdelen van verplaatsbare wanden zijn eenvoudig te monteren en ook eenvoudig te demonteren. Zo kan gemakkelijk een snel worden ingespeeld op de behoeften van medewerkers in het kantoorpand. Zowel voor nu als voor de toekomst. Bij het plaatsen wordt de bestaande constructie nooit beschadigd, aangezien de verplaatsbare wanden tussen vloer en plafond worden geplaatst. Er zijn geen verbindingen nodig aan de huidige constructie.

 

Brakel Totaal Project

Dé leverancier op het gebied van verplaatsbare wanden is Brakel Totaal Project. Naast het leveren zijn zij namelijk ook de producent van deze wanden. Dit maakt het ideaal om aanpassingen of speciale wensen door te voeren in het uiteindelijke resultaat. De wanden van Brakel Totaal Project voldoet aan strenge kwaliteitseisen, waarmee de veiligheid van de eindgebruikers gewaarborgd kan worden. Naast het afschermen, hebben de wanden namelijk ook een brandwerende functie. Voor meer informatie over verplaatsbare wanden op maak, kijk je op de website of neem contact op.